一、这种情况应当首先报案，由公安机关立案调查，进行追赃返款减少损失，如果无法追回来或者只追回来部分钱款，对于剩下的损失，单位可以再按责任人过错大小进行追偿。
二、单位追偿（责任人赔偿）须有单位的管理制度作支持，同时须遵守法律规定。除了本人能予支赔偿外，如果从工资中扣除损失赔偿时一般不能超过工资收入的20%，且实发工资不能低于当地最低工资水平。